Политика общества с ограниченной ответственностью «Стендап Инновации»
в отношении обработки персональных данных
г. Челябинск «01» декабря 2024 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Стендап Инновации»
в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Стендап Инновации» (далее - Оператор, ООО «Стендап Инновации»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Оператора, размещенном по адресам:
https://playstand.ru/, https://products.playstand.ru/.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных - ООО «СтендАп Инновации»;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись,
Систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), расположенные по адресам:
https://playstand.ru/, https://products.playstand.ru/ и принадлежащие Оператору.
Субъект персональных данных («пользователь
» – в отношении Сайта) – физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются в соответствии с настоящим соглашением.
2. Основные права и обязанности Оператора.
2.1.1. Оператор вправе:
2.1.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2.1.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные
Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
2.1.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в
Законе о персональных данных.
2.1.2. Оператор обязуется:
2.1.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2.1.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2.1.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
2.1.2.4. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
3.Основные права субъекта персональных данных.
3.1.Субъект персональных данных вправе:
3.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Перечень информации и
порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
3.1.2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3.1.3. Дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
3.1.4. Обжаловать в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
3.2.Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
3.3.Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Стендап Инновации» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Цели сбора персональных данных
4.1. Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
4.2. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с контрагентами;
4.3. Обработка заявок физических лиц на оказание услуг, направленных через Сайт Оператора, в том числе:
-В целях идентификации пользователя, оставившего заявку на Сайте, для оказания услуг Пользователю.-Установления с Пользователем обратной связи, включая направление информации, уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг и продукции Оператора, в том числе, но не исключительно, посредством телефонной связи, обработку запросов и заявок от Пользователя.
-Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
-Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
4.4. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе:
-Содействие работникам в трудоустройстве и осуществлении трудовой деятельности;
-Обеспечение личной безопасности работников;
-Осуществление контроля количества и качества выполняемой работы;
-Обеспечение сохранности имущества Оператора как работодателя;
-Ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
-Ведение кадрового и бухгалтерского учета;
-Обеспечение соблюдения налогового законодательства;
-Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
-Проведение статистического учета.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
5.1.1. Конституция Российской Федерации;
5.1.2.Гражданский кодекс Российской Федерации;
5.1.3.Трудовой кодекс Российской Федерации;
5.1.4.Налоговый кодекс Российской Федерации;
5.1.5.Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 31.07.2023) "О некоммерческих организациях";
5.1.6.Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
5.1.7.Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
5.1.8.Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
5.1.9.Уставные документы оператора;
5.1.10.Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
5.1.11.Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2.Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных в отношении следующих категорий субъектов персональных данных:
6.3.В отношении пользователей официальных сайтов Оператора, размещенных по адресам:
https://playstand.ru/, https://products.playstand.ru/
6.3.1. Фамилия, имя, отчество;
6.3.2. Номер телефона;
6.3.3. Адрес электронной почты;
6.3.4. Должность;
6.3.5. Место работы.
6.3.6. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе его использования, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц.
6.4.В отношении клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) обрабатываются следующие персональные данные:
6.4.1. Дата и место рождения;
6.4.2. Паспортные данные;
6.4.3. Адрес регистрации по месту жительства;
6.4.4. Номер телефона;
6.4.5. Адрес электронной почты);
6.4.6. Индивидуальный номер налогоплательщика;
6.4.7. Номер расчетного счета;
6.5.В отношении работников и бывших работников Оператора осуществляется обработка следующих категорий персональных данных:
6.5.1. Фамилия, имя, отчество;
6.5.2. Пол;
6.5.3. Гражданство;
6.5.4. Дата и место рождения;
6.5.5. Изображение (фотография);
6.5.6. Паспортные данные;
6.5.7. Адрес регистрации по месту жительства;
6.5.8. Адрес фактического проживания;
6.5.9. Контактные данные;
6.5.10. Индивидуальный номер налогоплательщика;
6.5.11. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
6.5.12. Сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
6.5.13. Семейное положение, наличие детей, родственные связи;
6.5.14. Сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
6.5.15. Данные о регистрации брака;
6.5.16. Сведения о воинском учете;
6.5.17. Сведения об инвалидности;
6.5.18. Сведения об удержании алиментов;
6.5.19. Сведения о доходе с предыдущего места работы;
6.6.В отношении близких родственников работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
6.6.1. Фамилия, имя, отчество;
6.6.2. Степень родства;
6.6.3. Год рождения;
6.7.Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1.Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2.Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
7.2.1. Смешанная обработка персональных данных.
7.3.К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.4.Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем:
7.4.1. Получения персональных данных в электронной, устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
7.4.2. Внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
7.4.3. Использования иных способов обработки персональных данных.
7.5.Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.6.Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
7.6.1. Определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
7.6.2. Принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
7.6.3. Назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
7.6.4. Создает необходимые условия для работы с персональными данными;
7.6.5. Организует учет документов, содержащих персональные данные;
7.6.6. Организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
7.6.7. Хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
7.6.8. Организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
7.7.Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
7.8.Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Стендап Инновации» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
7.9.Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
7.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
7.10.1. Выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
7.10.2. Достигнута цель их обработки;
7.10.3. Истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
8. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
8.1.Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.2.В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.4.При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
8.4.1. В течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
8.4.2. В течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.5.Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
8.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
8.5.2. Достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
8.5.3. Достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
8.5.4. Предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
8.5.5. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
8.6.При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
8.6.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
8.6.2. Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
8.7.Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «Стендап Инновации».
8.8.Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.